Inscrições Grupos de Usuários Fisl10

Atenção - Leia antes.
Estatuto dos Grupos de Usuários e Universidades

Das Inscrições:

1. As inscrições poderão ser efetuadas de 01 de março de 2009 a 01 de junho de 2009. Dúvidas são enviadas para gruposusuariosfisl10@softwarelivre.org

2. Os responsáveis pelos grupos de usuários e universidades selecionados receberão a confirmação que poderão utilizar um estande por correio eletrônico até 5 de junho de 2009.

Da seleção, condições e prazos:

1. Serão destinados xx espaços ao total que serão distribuídos para os grupos de usuários e para as universidades.

2. A organização do fisl10 tentará ceder espaço para todos os grupos de usuários inscritos. Entretanto, caso haja uma demanda maior que a quantidade de espaço disponível, serão selecionados os grupos a participarem seguindo critérios da organização.

3. Se o responsável pelo GU confirmado não assumir o espaço do grupo até 12h do dia 24 de junho de 2009, a organização do fisl10 se reserva o direito de destinar o espaço para outro grupo de usuário ou mesmo para qualquer outro fim, salvo nos casos combinados com prévia antecedência junto à organização do fisl10.

Das áreas:

1. Os serviços e equipamentos que serão disponibilizados para os grupos de usuários serão uma bancada, uma tomada elétrica(110v), uma tomada de rede(banda larga) e duas cadeiras.

2. É expressamente proibido modificar a estrutura da bancada e demais ítens disponibilizados para os grupos, em função das normas de segurança.

Do comprometimento dos grupos:

1. Pertences deixados nos stands são de exclusiva responsabilidade dos grupos.

2. É obrigatória a permanência de pelo menos um membro do grupo no estande durante todo o horário do evento(inclusive durante as palestras).

3. Os equipamentos que entram no evento terão que entrar pela rampa de acesso e serviços, no horário permitido e com nota fiscal(a divulgação dos horários e condições de acesso de equipamentos será feita assim que detalhes forem definidos pela administração do centro de exposições).

Da Divulgação:

1. O grupo poderá ter no espaço a ele destinado, a título de promoção de seu movimento, os seguintes itens de divulgação: camisetas, pins, cds e bonés. É vedada a comercialização de produtos no centro de eventos. A distribuição de material impresso de divulgação do grupo é
irrestrita, mas limitada ao centro de exposições.

2. Se o grupo tiver banner de divulgação, será necessário que o grupo providencie seu PORTA-BANNER, a instalação e utilização do porta-banner deverá respeitar o espaço destinado ao grupo de usuários bem como respeitar as condições de segurança do centro de exposições. Caso contrário, não será possível utilizar o banner. Por exemplo o tamanho do banner pode ser aproximadamente (150X70).

Das Credenciais:

1. Cada grupo terá direito a 4 credenciais de expositores, que serão entregues na secretaria do evento, a partir do dia 24 de junho de 2009, para a pessoa responsável pela inscrição do GU e não serão cobradas.

2. As credenciais de expositores não dão acesso as palestras.

Do cadastro:

O logotipo enviado será automaticamente redimensionado para 70 x 70 pixels, então recomenda-se enviar uma imagem com essas exatas dimensões.
A submissão do cadastro passará por aprovação antes de ser publicada na lista de grupos confirmados.